Verantwortlicher

MTV Hernals (Männerturnverein Hernals, gegr. 1885)
Jörgerstraße 36, 1170 Wien · ZVR-Zahl: 464280189
Telefon: +43 1 406 91 20

Welche Daten werden gespeichert?

• Vor- und Nachname, E-Mail, Telefonnummer, Geburtsdatum
• Deine Platzbuchungen (Datum, Uhrzeit, Platz)
• Fixstunden (wöchentlich wiederkehrende Buchungen)
• Dein Zugangs-Passwort (nicht im Klartext, sondern nur als bcrypt-Hash gespeichert)
• Deine Benachrichtigungseinstellungen (ob du E-Mails für Buchungen, Stornierungen oder Erinnerungen erhalten möchtest)
• An welchem Tag dir eine Erinnerung geschickt wurde (damit du sie nicht doppelt erhältst)
• Zeitpunkt des letzten Logins (nur für Administratoren sichtbar)

Wofür werden die Daten verwendet?

Ausschließlich zur Organisation der Platzbelegung für aktive Mitglieder des MTV Hernals — z. B. um Doppelbuchungen zu vermeiden und dich bei Rückfragen erreichen zu können. Die Nutzung der Buchungsanwendung ist auf aktive Vereinsmitglieder beschränkt und setzt eine persönliche Zugangsberechtigung voraus. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wer kann meine Daten sehen?

Andere Mitglieder sehen deinen Namen bei Buchungen im Kalender. Telefonnummer, E-Mail und Geburtsdatum sind nur für dich und den Vereinsadmin sichtbar. Dritte erhalten grundsätzlich keinen Zugang.

Anmeldung und Cookies

Die Anmeldung erfolgt mit E-Mail-Adresse und Passwort direkt in der Anwendung, ohne externen Anmeldedienst. Nach dem Login wird ein technisch notwendiges Session-Cookie („mtv_session“, HttpOnly) gesetzt, das dich bis zu 30 Tage angemeldet hält. Beim Abmelden wird es gelöscht. Deine gewählte Anzeigesprache wird lokal in deinem Browser gespeichert. Die Anwendung selbst setzt keine weiteren Cookies.

Technische Dienstleister

• Neon (Neon Inc.) — Datenbank, Server in Frankfurt (AWS eu-central-1)
• Vercel (Vercel Inc.) — Hosting der Anwendung und zeitgesteuerter Versand der Erinnerungen
• Resend — E-Mail-Versand für Buchungsbestätigungen, Stornierungen und Erinnerungen

E-Mail-Benachrichtigungen

Du erhältst nur dann E-Mails von uns, wenn du die jeweilige Benachrichtigung in deinem Profil aktiviert hast. Standard ist keine Benachrichtigung (Opt-in). Du kannst deine Einstellungen jederzeit unter „Mein Profil → E-Mail Benachrichtigungen" ändern.

Deine Rechte

• Auskunft über deine gespeicherten Daten
• Berichtigung über „Mein Profil"
• Löschung deiner Daten bei Vereinsaustritt (Anfrage über „Mein Profil → Datenschutz"). Mit deinem Konto werden auch deine Buchungen, Fixstunden und Erinnerungsprotokolle gelöscht.
• Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde: dsb.gv.at

Controller

MTV Hernals (Männerturnverein Hernals, founded 1885)
Jörgerstraße 36, 1170 Vienna, Austria · Association register number (ZVR): 464280189
Phone: +43 1 406 91 20

What data is stored?

• First and last name, email, phone number, date of birth
• Your court bookings (date, time, court)
• Fixed slots (weekly recurring bookings)
• Your password (not in plain text, stored only as a bcrypt hash)
• Your notification settings (whether you want to receive emails for bookings, cancellations or reminders)
• The day on which a reminder was sent to you (so that you do not receive it twice)
• Time of your last login (visible to administrators only)

What is the data used for?

Solely to organise court bookings for active members of MTV Hernals, for example to avoid double bookings and to be able to contact you with questions. Use of the booking application is limited to active club members and requires personal access credentials. The legal basis is Art. 6(1)(f) GDPR.

Who can see my data?

Other members see your name next to bookings in the calendar. Your phone number, email and date of birth are visible only to you and the club admin. Third parties are generally not given access.

Login and cookies

You log in with your email address and password directly in the application, without an external login service. After login, a technically necessary session cookie („mtv_session“, HttpOnly) is set that keeps you logged in for up to 30 days. It is deleted when you log out. Your chosen display language is stored locally in your browser. The application itself sets no other cookies.

Technical service providers

• Neon (Neon Inc.) — database, servers in Frankfurt (AWS eu-central-1)
• Vercel (Vercel Inc.) — hosting of the application and scheduled sending of reminders
• Resend — email delivery for booking confirmations, cancellations and reminders

Email notifications

You only receive emails from us if you have enabled the respective notification in your profile. The default is no notifications (opt-in). You can change your settings at any time under “My Profile → Email Notifications”.

Your rights

• Access to your stored data
• Rectification via “My Profile”
• Erasure of your data when you leave the club (request via “My Profile → Privacy”). Deleting your account also deletes your bookings, fixed slots and reminder log.
• Complaint to the Austrian Data Protection Authority (Datenschutzbehörde): dsb.gv.at